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    团聚精彩 圆梦无限: 2013亚博vip台湾名品交易会圆满落幕成果丰硕


      深受社会各界关注和广大市民喜爱的2013亚博vip台湾名品交易会(以下简称名品会)于 9月17日开幕,9月20日结束,历时四天。整个名品会期间人如潮涌川流不息;管控有序秩序井然;交易红火成果丰硕。数据显示,四天内进场参观购物的市民达到36.8万人次。尽管人数爆棚,但运行秩序良好,整个交易会期间没有发生一起严重的偷盗扒窃、打架斗殴等治安案件;也没有接到一起质量投诉或买卖纠纷事件;更没有发生一起挤压踩踏、碰撞划伤等意外伤害事件,实现了零纠纷、零投诉、零事故、零案件的“四无”目标。在销售额方面,共签订意向采购协议8.1 亿美元,现场销售火爆,许多参展企业来不及补货。

      一、总体情况

      本届名品会是在全党上下认真贯彻中央八项规定,大力清理各类展会节庆活动的大背景下举行的,也是在连续举办了四届后,市民观众的新鲜感、好奇感有所下降的状态下举办的,同时由于台湾贸易中心在大陆的14个城市举办了25场内容相同的名品会或博览会,分散了专业客商的购买力,增加了组织采购商、经销商进场洽谈采购的难度。面对困难和矛盾,我们着力调整思路、改进方式、适应新的形势特点和要求,努力把名品会办成一届团聚精彩,圆梦无限的盛会。

      (一)邀请嘉宾实事求是。不苛求开幕式能够请到多少高层领导,而是实事求是,一切从实际出发,今年出席开幕式的国家部委和相关机构的领导有:全国政协常委、台盟中央副主席杨健、中国贸促会副秘书长于晓东、海峡两岸经贸交流协会副会长王晖、中国机电产品进出口商会会长张钰晶、中国商业联合会副会长刘建沪、中国纺织品进出口商会副会长王宇、中国食品土畜品进出口商会副会长戎卫东。

      (二)开幕仪式俭朴精彩。坚持从俭办事的原则,压缩了原先方案中确定的时光遂道、电子签到墙等设计项目,突出“团聚精彩、圆梦无限”这一主题,借助中秋月圆时节,给两岸人民带来的美好憧憬,运用传统的声、光、电等多种手段反映近年来,两岸经贸交流、人员交往、技术进步、经济发展、互利双赢的生动局面,花钱不多,但场面热烈,内容深刻,情景感人。

      (三)参展商品紧贴需求。作为承办方,台湾贸易中心在岛内召集了四万多件商品前来参展,分7个精品形象展示馆和11个商品销售区,这些产品中既有科技含量高,堪称世界首创的华硕计算机、可站立轮椅等7款全球第一产品,更多的则是与老百姓日常生活关系密切,居家生活不可缺少的特色商品和时令商品。比如老年保健区各类保健养生用品,从大到几万元的多功能轮椅,小到几百元的各类营养品、营养液、保健内衣等等,琳琅满目,目不暇接,迎合了各类老人的养生保健需求。再比如农产食品区,各种品牌的冷冻食品、休闲食品、糖果饼干、酱料、饮料、酒类、台湾有名的生鲜蔬果等等,不下数千种,令人眼花缭乱,深受广大市民观众喜爱,各个柜台前人头攒动,采购的市民大包小包拎的手酸,背的肩痛。

      (四)配套活动内容丰富。本次名品会安排了7场配套活动,比以往历届都要丰富。除了市主要领导会见、市政府招待晚宴、开幕式、领导巡馆、一对一采购洽谈会,还精心组织了浦口区和汤山温泉旅游度假区两场招商推介活动。通过项目发布、现场考察、互动交流,向台商推出了一批旅游休闲、文化创意、食品制造方面的项目,吸引了台商的眼球,引起了台商的浓厚兴趣。通过专场招商活动,两区招商部门掌握了台商需求信息,为后续项目跟踪落实打下了基础,提高了亚博vip台湾名品交易会的实效。

      (五)管控措施坚强有力。名品会目前已经成为我市单项展会活动人流量最大、车流量最多的大型展会。今年正好恰逢传统中秋佳节,短短四天时间在三个展厅集中了36万多名观众,安全方面的压力特别大,管控方面的要求特别高。展前,会展办专门与市公安局、市交管局、市消防局、市工商局、市城管局、市卫生局、市食药监局、博览中心等单位召开安保及场馆管理工作对接会,研究制定人员管控、车辆疏导、消防安全等方面的具体措施。19日、20日两天,市民尤其是开车前来观展的年轻人数量激增,一度出现道路拥堵现象。市公安局及时加派多名警力,加强对车辆疏导分流,还根据人流爆棚的具体情况,及时打开南门入口通道,增加人流进出道口,由于管控得力,无论道路还是进出大门,都没有出现严重的堵塞现象,整个展会运行有序,安全顺畅。

      (六)市民素质逐年提高。人流宏大的名品会,既是对管理者能力、智慧的一大考验,同时,也是对市民观众文明素质的一大检验。经过多年的教育、磨练和熏陶,亚博vip市民的素质一年一年在变化,一年比一年有提高。四天时间,36万观众中没有发生打架斗殴、没有发现偷拿盗窃、没有出现无理取闹,令组织者特别是众多参展台商,感叹不已。最能说明问题的,体现在遵守展馆秩序和服从现场管理上。比如,为了安全,管理方封闭了展馆多个进出通道,市民进场只能走东门和北门两个开放道口,虽然跑的较远,但是广大市民没有怨言,几天下来没有发现为了省路翻越栏杆的现象;再比如:F馆集中了烧烤美食和现煮食品,是人气最旺、观展市民最为集中的地方,从早到晚,每个销售美食的展台都被围的水泄不通。大家都能自觉爱护公共卫生,过去那种乱倒残汤剩羹、乱丢牙签饭盒、乱扔果皮废纸的现象几乎看不到,体现了亚博vip市民较高的素养。

      二、主要特点

      (一)“三会”分开魅力不减,名品会的品牌效应已经形成。

      过去两年,名品会和海峡两岸企业家紫金山峰会、亚博vip金秋经贸洽谈会“三会合一”,同时开幕,同时举行,在出席嘉宾和观众人气方面可以相互影响,相互借力。今年三会分开,名品会独立举办,尽管在邀请到会嘉宾方面有些困难,但对台商参展的积极性、专业采购商参会和下单的热情以及广大市民的兴趣方面并没有产生多大的影响。实践证明,名品会的品牌效应正在逐步形成,在两岸广大参展商、采购商和广大市民心目中具有较大的影响力和较强的吸引力。

      (二)宣传工作到位,市民观展购物的热情持续高涨。为了最大限度的激发广大市民参观名品会的热情,6月中旬以来,我们组织专门力量进行社会调查,摸清了不同年龄段的市民群众受众面最广的传媒方式。按照少花钱、多办事、办成事的原则,采用短信平台群发、网络微信传播、电视字幕滚动、报纸活页广告、电台定时直播等针对性强、效果好的传媒手段,大力宣传名品会信息和现场观展需知,让尽可能多的市民知晓名品会,保证了参观市民的数量不降低。

      (三)组织工作得力,专业客商进场洽谈和下单采购的能力继续看好。针对大陆多个城市特别是亚博vip周边的上海、合肥举过名品会,组织专业客商进场洽谈采购的难度越来越大的实际情况,主要采取四条措施加大组织专业客商的力度。一是通过中国商业联合会、中国机电产品进出口商会、中国纺织品进出口商会、中国食品土畜进出口组织系统内的专业客商;二是分赴马鞍山、徐州、扬州等周边城市宣传推介,诚邀各地专业客商;三是市政府召开专题动员会,发动多个部门共同帮助邀请专业客商;四是组织专人前往金桥、玉桥、金盛、金榜等10多个大市场发放邀请函,邀请经营户和小老板前来洽谈采购。由于工作实、力度大,进场的专业客商达到5700多人,分别来自山东、山西、广东、福建、浙江、安徽、四川、重庆等11个省(市)40多个城市,下单签订意向采购协议超过500万美元的大买主就有127家。

      (四)注重抓好细节,综合保障能力和服务水平进一步提升。无论主办单位还是展馆、会议中心,服务保障方面的经验越来越加丰富,工作越做越细,能力和服务水平越来越高。比如:为了减少展商进馆准备开展和赶早前来观展的市民同挤一个通道的矛盾以及年老体弱市民进场参观走的路途较远的困难,台湾贸易中心专门安排了四辆大巴车在地铁出口接驳展商和行动不便的市民,深受观展民众的好评;为了解决少数观众乱丢乱扔垃圾对展馆卫生带来的影响,场馆新增设了40多个垃圾箱,加派了20多名清洁工,一刻不停的巡回清扫,为了解决“展虫”混迹展会,“打游击”销售商品的问题,展馆加派多名保安严守各个进出路口,把“展虫”堵在外围,从源头上解决问题。

      (五)加强整体协调,部门间配合的默契程度显著提高。参与名品会组织保障工作的部门有10多个,在市政府的领导下,大家通力合作,密切协同,各司其职,恪尽职守,配合相当默契,为名品会的成功举办提供坚强有力保证。市台办切实加强对涉台宣传工作的指导、积极协助做好台商的接待工作;市商务局积极协助做好亚博vip地区专业客商的邀请和一对一采购洽谈会的组织工作;市公安局制定多套安保、交通疏导、消防安全预案,根据现场安全形势需要及时加派人手,增加疏导力量,消除不安全隐患,确保展会安全顺畅;市工商局、市城管局、市卫生局、市食药监局、市贸促会、会展办、建邺区政府等部门,派出多名工作人员,至始至终驻守在展会,加强巡查,在卫生应急、保障食品用餐安全、驱除 “展虫”、杜绝小商小贩,保持展会良好秩序方面做了大量有效的工作;市投促委(口岸办)、金陵海关、检验检疫局,全力配合办理展品通关事宜,对兰花等通关和检验要求高、手续较为复杂的特殊展品,上门服务,特事特办,对杨健副主席、王志刚等台湾重要嘉宾进出机场、火车站提供细心周到的礼遇服务。

      三、主要问题

      名品会也还存在一些需要引起重视和改进的问题,主要表现在:

      (一)参展商品需要进一步提档升级。展会的生命力在于销售额和成交量。在征召参展企业和参展商品时,要注重增加三种类型的展商和展品。一是科技含量高、设计新颖、造型独特的创新产品;二是符合当地产业特点、符合产业转型升级需求的先进技术和产品;三是具有广泛市场潜力,适应消费者需求,采购商、经销商愿意下单、大批量采购的商品,延伸名品会的产业链,增强名品会的生命力。

      (二)车辆、人流的管控能力需要进一步提高。从整个展会情况看,19、20日两天随着年轻人成为观展主体,私家车辆数量猛增,最高时达到3000多辆,几大停车场全都挤的水泄不通。特别是上午 10:00—11:00,下午14:00—15:00时间段,人员进出的大门和交通要道有时也被堵上,尽管交警加大疏导力度,但路堵现象还是会出现。因此,要进一步研究和改进加强对人员、车辆的管控措施,制定科学的管控方案,确保人员安全和道路畅通。

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